Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý thông tin y tế bằng giấy đã bộc lộ nhiều hạn chế, từ việc dễ thất lạc hồ sơ, khó tìm kiếm thông tin, đến rủi ro sai sót trong quá trình nhập liệu và lưu trữ. Vì vậy, nhiều phòng khám, bệnh viện và cơ sở y tế đang đẩy mạnh chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR (Electronic Medical Record – Hồ sơ bệnh án điện tử) nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu quy trình khám chữa bệnh và đáp ứng tiêu chuẩn quản lý dữ liệu hiện đại.

Chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR: Lợi ích vượt trội cho phòng khám

Một trong những lợi ích nổi bật khi chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR là khả năng truy cập và quản lý thông tin bệnh nhân nhanh chóng. Thay vì mất thời gian tìm kiếm trong các hồ sơ vật lý, bác sĩ và nhân viên y tế có thể truy xuất toàn bộ lịch sử khám bệnh, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc và các ghi chú lâm sàng chỉ bằng vài thao tác trên máy tính hoặc thiết bị di động.

Việc số hóa hồ sơ cũng giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng do môi trường hoặc thao tác thủ công. Thông tin bệnh nhân được bảo mật và lưu trữ an toàn theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế, đồng thời dễ dàng sao lưu, phục hồi khi cần thiết. Đây là một bước tiến quan trọng giúp phòng khám tối ưu quy trình vận hành, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.

EMR còn hỗ trợ báo cáo tổng quan về tình hình khám chữa bệnh, giúp quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động, theo dõi chỉ số quan trọng và lập kế hoạch phát triển. ITS cung cấp giải pháp EMR được thiết kế linh hoạt, giúp các phòng khám vừa và nhỏ dễ dàng triển khai và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR: Quy trình chuyển đổi và những thách thức cần lưu ý

Quá trình chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR không đơn giản chỉ là nhập dữ liệu từ giấy sang máy tính, mà đòi hỏi một quy trình chuẩn hóa, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và bảo mật. Trước hết, phòng khám cần tiến hành đánh giá hiện trạng hồ sơ, phân loại thông tin cần số hóa, chuẩn hóa các biểu mẫu và định dạng dữ liệu để phù hợp với hệ thống EMR.

Tiếp theo, việc nhập dữ liệu cần được thực hiện bởi đội ngũ đã qua đào tạo, có thể sử dụng các công cụ quét, nhận diện ký tự (OCR) và kiểm tra chéo để đảm bảo tính chính xác. Trong quá trình này, các lỗi sai sót, thiếu sót thông tin phải được phát hiện và xử lý kịp thời.

Một thách thức lớn khác là sự thay đổi thói quen làm việc của nhân viên y tế. Việc từ bỏ hồ sơ giấy truyền thống đòi hỏi đào tạo bài bản, hướng dẫn sử dụng hệ thống EMR hiệu quả và liên tục hỗ trợ khi phát sinh vấn đề. ITS cung cấp các buổi demo, tư vấn trực tiếp và hỗ trợ kỹ thuật liên tục, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa các tính năng của hệ thống EMR.

Chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR: Tối ưu hóa quản lý và chăm sóc bệnh nhân

Khi chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR, phòng khám có thể nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân nhờ dữ liệu được cập nhật liên tục và đồng bộ. Bác sĩ dễ dàng theo dõi tiến trình điều trị, kiểm tra kết quả xét nghiệm trước đó, tránh trùng lặp chỉ định và đảm bảo quyết định lâm sàng dựa trên thông tin chính xác.

EMR còn hỗ trợ nhắc nhở tái khám, cảnh báo tương tác thuốc và quản lý lịch hẹn, giúp bệnh nhân được chăm sóc đầy đủ và liên tục. Việc đồng bộ dữ liệu liên cơ sở cũng giúp kết nối phòng khám với bệnh viện tuyến trên, phòng xét nghiệm và các cơ sở y tế khác, tạo thành hệ thống y tế thông minh, liền mạch và hiệu quả.

Ngoài ra, EMR giúp phòng khám theo dõi các chỉ số vận hành, từ lượt khám hàng ngày, tình hình kê đơn thuốc, doanh thu đến hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ quản lý ra quyết định chính xác và kịp thời. ITS cung cấp giải pháp EMR linh hoạt, hỗ trợ các phòng khám tùy chỉnh báo cáo, cảnh báo và quyền truy cập theo nhu cầu, đảm bảo tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Việc chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR là một bước đi chiến lược giúp các phòng khám nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh và cải thiện trải nghiệm bệnh nhân. Hệ thống EMR cung cấp khả năng lưu trữ an toàn, truy cập nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu liên cơ sở và hỗ trợ ra quyết định lâm sàng chính xác.

ITS là đơn vị cung cấp giải pháp EMR uy tín, hỗ trợ triển khai demo, đào tạo nhân viên và tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu từng phòng khám. Áp dụng EMR đúng cách giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót, tăng hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân. Với chuyển từ hồ sơ giấy sang EMR, các cơ sở y tế bước vào kỷ nguyên số hóa, hiện đại hóa quản lý và chăm sóc sức khỏe, hướng tới chuẩn mực quốc gia và quốc tế.