Trong nhiều năm qua, hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) đã trở thành nền tảng quen thuộc tại hầu hết các cơ sở y tế. HIS giúp quản lý tiếp đón, viện phí, dịch vụ khám chữa bệnh và vận hành tổng thể. Tuy nhiên, khi yêu cầu về quản lý lâm sàng, chuẩn hóa dữ liệu và số hóa bệnh án ngày càng cao, HIS đơn thuần không còn đủ đáp ứng. Đây chính là lúc bài toán tích hợp EMR với HIS có sẵn trở nên mang tính chiến lược, đặc biệt với những bệnh viện, phòng khám đã đầu tư HIS từ trước và không muốn “đập đi làm lại” toàn bộ hệ thống. Tích hợp EMR không phải là cài thêm một phần mềm mới một cách độc lập, mà là quá trình kết nối, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu lâm sàng giữa EMR và HIS hiện hữu. Nếu làm đúng, bệnh viện sẽ tận dụng tối đa giá trị của hệ thống cũ, đồng thời từng bước hoàn thiện bức tranh hồ sơ bệnh án điện tử. Ngược lại, nếu tích hợp sai cách, toàn bộ hệ thống CNTT y tế có thể trở nên rời rạc, phản tác dụng và gây áp lực lớn cho đội ngũ y tế. Chính vì vậy, việc hiểu đúng bản chất, thách thức và giải pháp khi tích hợp là yếu tố then chốt quyết định thành công của quá trình chuyển đổi số y tế.

Tích hợp EMR với HIS có sẵn từ góc nhìn thực trạng hệ thống y tế

Thực tế tại nhiều cơ sở y tế cho thấy HIS được triển khai từ rất sớm, với mức độ tùy biến cao theo từng đơn vị. Mỗi bệnh viện có thể đang sử dụng một phiên bản HIS khác nhau, cấu trúc dữ liệu khác nhau và thậm chí chuẩn dữ liệu cũng không hoàn toàn giống nhau. Trong bối cảnh đó, tích hợp EMR với HIS có sẵn không thể áp dụng một mô hình chung cho tất cả, mà phải dựa trên việc đánh giá kỹ lưỡng hiện trạng hệ thống.

Về mặt nghiệp vụ, HIS thường tập trung vào quản lý hành chính – tài chính như đăng ký khám, chỉ định dịch vụ, thanh toán và báo cáo. Trong khi đó, EMR lại tập trung vào dữ liệu lâm sàng: bệnh án, chẩn đoán, diễn biến điều trị, y lệnh và chăm sóc người bệnh. Khi hai hệ thống này tồn tại song song nhưng không kết nối, nhân viên y tế buộc phải nhập liệu lặp lại, vừa tốn thời gian, vừa dễ xảy ra sai sót.

Việc tích hợp đúng nghĩa phải đảm bảo dữ liệu của người bệnh chỉ cần nhập một lần nhưng được sử dụng xuyên suốt trong cả HIS và EMR. Đây là giá trị cốt lõi mà tích hợp EMR với HIS có sẵn mang lại. Bác sĩ có thể truy cập thông tin lâm sàng đầy đủ ngay trên luồng công việc quen thuộc, thay vì phải chuyển qua lại giữa nhiều hệ thống khác nhau.

Quan trọng hơn, tích hợp còn giúp bảo toàn dữ liệu lịch sử đã được lưu trữ nhiều năm trong HIS. Đối với các bệnh viện lâu đời, đây là tài sản dữ liệu vô cùng lớn, không thể đánh mất hay bỏ qua khi triển khai EMR.

Tích hợp EMR với HIS có sẵn và những thách thức kỹ thuật – nghiệp vụ

Nói đến tích hợp EMR với HIS có sẵn, không thể không đề cập đến các thách thức cả về kỹ thuật lẫn nghiệp vụ. Đây không phải dự án đơn giản chỉ cần “kết nối phần mềm”, mà là quá trình can thiệp sâu vào cấu trúc dữ liệu và quy trình vận hành của bệnh viện.

Về kỹ thuật, thách thức lớn nhất nằm ở chuẩn dữ liệu và khả năng mở của HIS hiện hữu. Nhiều HIS cũ không được thiết kế theo chuẩn mở, thiếu API hoặc cơ chế trao đổi dữ liệu linh hoạt. Điều này khiến việc tích hợp EMR trở nên phức tạp, đòi hỏi giải pháp trung gian hoặc tùy biến sâu. Nếu không có chiến lược rõ ràng, quá trình này rất dễ kéo dài thời gian triển khai và phát sinh chi phí.

Về nghiệp vụ, thách thức đến từ chính thói quen làm việc của nhân viên y tế. Khi EMR được tích hợp vào HIS đang vận hành ổn định, mọi thay đổi dù nhỏ cũng có thể gây xáo trộn. Vì vậy, tích hợp không chỉ là bài toán công nghệ, mà còn là bài toán quản trị thay đổi. Hệ thống EMR cần được thiết kế sao cho phù hợp luồng công việc sẵn có, thay vì buộc bác sĩ và điều dưỡng phải thay đổi quá nhiều trong thời gian ngắn.

Một điểm quan trọng khác là yếu tố pháp lý và chuẩn hóa dữ liệu. Hồ sơ bệnh án điện tử phải tuân thủ các quy định hiện hành của ngành y tế. Khi tích hợp EMR với HIS có sẵn, dữ liệu chuyển giao giữa hai hệ thống cần đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và có khả năng truy vết, phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra khi cần thiết.

Tích hợp EMR với HIS có sẵn như thế nào để đạt hiệu quả bền vững

Để tích hợp EMR với HIS có sẵn đạt hiệu quả thực sự, cơ sở y tế cần tiếp cận theo lộ trình bài bản thay vì triển khai vội vàng. Bước đầu tiên luôn là đánh giá tổng thể hệ thống HIS hiện tại: cấu trúc dữ liệu, khả năng mở rộng, mức độ phụ thuộc vào nhà cung cấp và khả năng đáp ứng các chuẩn tích hợp.

Từ kết quả đánh giá này, bệnh viện mới có thể lựa chọn mô hình EMR phù hợp. Trong nhiều trường hợp, EMR không cần thay thế HIS, mà đóng vai trò bổ sung và mở rộng chức năng lâm sàng. Khi đó, việc tích hợp sẽ tập trung vào các điểm giao thoa quan trọng như thông tin người bệnh, chỉ định, kết quả cận lâm sàng và y lệnh điều trị.

Song song với yếu tố kỹ thuật, công tác đào tạo và truyền thông nội bộ đóng vai trò rất quan trọng. Nhân viên y tế cần hiểu rõ EMR mang lại lợi ích gì trong công việc hằng ngày, thay vì chỉ xem đây là gánh nặng công nghệ. Khi người dùng cuối đồng thuận và tham gia tích cực, quá trình tích hợp sẽ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

Hiện nay, trên thị trường đã có những đơn vị công nghệ như ITS cung cấp giải pháp và dịch vụ triển khai EMR có khả năng tích hợp với các hệ thống HIS đang vận hành tại bệnh viện. Việc lựa chọn đối tác có kinh nghiệm thực tế trong môi trường y tế sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro trong quá trình tích hợp và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định lâu dài.

Trong hành trình chuyển đổi số y tế, tích hợp EMR với HIS có sẵn không chỉ là lựa chọn mang tính tiết kiệm chi phí, mà còn là chiến lược thông minh để tận dụng tối đa hạ tầng công nghệ đã đầu tư. Khi được triển khai đúng cách, tích hợp giúp kết nối dữ liệu lâm sàng và hành chính thành một thể thống nhất, nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng khám chữa bệnh.

Điều cốt lõi không nằm ở việc hệ thống mới hiện đại đến đâu, mà ở khả năng hài hòa với hệ thống cũ và phục vụ tốt nhất cho đội ngũ y tế. Với cách tiếp cận bài bản, hiểu đúng bản chất vấn đề và lựa chọn giải pháp phù hợp, việc tích hợp EMR sẽ trở thành bước tiến vững chắc, giúp cơ sở y tế phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.