Trong thời đại số hóa, việc quản lý hồ sơ bệnh án bằng giấy không còn đáp ứng được nhu cầu vận hành nhanh chóng và chính xác của các phòng khám, bệnh viện và cơ sở y tế. Tiêu chí chọn phần mềm bệnh án ngày càng trở nên quan trọng, giúp các cơ sở y tế lựa chọn giải pháp EMR (Electronic Medical Record – Hồ sơ bệnh án điện tử) phù hợp, đảm bảo dữ liệu bệnh nhân được lưu trữ an toàn, dễ truy xuất và hỗ trợ bác sĩ ra quyết định lâm sàng hiệu quả. Việc áp dụng phần mềm bệnh án không chỉ giúp quản lý thông tin khoa học mà còn nâng cao trải nghiệm bệnh nhân, giảm thiểu sai sót trong quá trình khám chữa bệnh. ITS là đơn vị cung cấp giải pháp EMR uy tín, đồng hành cùng các phòng khám trong việc thử nghiệm, triển khai và đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống, giúp việc áp dụng phần mềm trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Tiêu chí chọn phần mềm bệnh án: Tính năng và khả năng tùy chỉnh

Một trong những tiêu chí chọn phần mềm bệnh án quan trọng là khả năng đáp ứng đầy đủ tính năng quản lý thông tin bệnh nhân. Phần mềm cần cho phép nhập, lưu trữ và truy xuất thông tin lâm sàng, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc và ghi chú điều trị. Hệ thống cũng nên hỗ trợ báo cáo tổng quan về tình trạng bệnh nhân, tình hình khám chữa bệnh và các chỉ số quan trọng khác để giúp quản lý nắm bắt hiệu quả hoạt động của phòng khám.

Khả năng tùy chỉnh cũng là yếu tố quyết định. Mỗi phòng khám có quy trình và yêu cầu riêng, do đó phần mềm cần linh hoạt để điều chỉnh các biểu mẫu, quyền truy cập và báo cáo theo nhu cầu thực tế. Việc tùy chỉnh phù hợp giúp tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu thời gian thao tác và tăng hiệu quả quản lý. ITS cung cấp các giải pháp EMR với khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với cả phòng khám vừa và nhỏ, đảm bảo quá trình triển khai dễ dàng và hiệu quả.

Tiêu chí chọn phần mềm bệnh án: Bảo mật và chuẩn hóa dữ liệu

Một yếu tố không thể bỏ qua trong tiêu chí chọn phần mềm bệnh án là bảo mật thông tin. Dữ liệu y tế là tài sản quan trọng, cần được bảo vệ khỏi rủi ro mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép. Phần mềm EMR cần tuân thủ các quy định về bảo mật của Bộ Y tế, hỗ trợ phân quyền truy cập theo vai trò, mã hóa dữ liệu và sao lưu tự động để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Bên cạnh đó, chuẩn hóa dữ liệu là yếu tố then chốt giúp thông tin bệnh nhân được thống nhất, dễ dàng trao đổi và liên kết giữa các cơ sở y tế. Dữ liệu chuẩn hóa giúp bác sĩ truy xuất nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình điều trị, đồng thời hỗ trợ báo cáo chính xác về tình trạng bệnh nhân và hiệu quả vận hành phòng khám. ITS cung cấp giải pháp EMR tuân thủ chuẩn hóa dữ liệu, giúp các cơ sở y tế dễ dàng quản lý hồ sơ điện tử và nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.

Tiêu chí chọn phần mềm bệnh án: Hỗ trợ triển khai và đào tạo

Một tiêu chí chọn phần mềm bệnh án quan trọng không kém là khả năng hỗ trợ triển khai và đào tạo nhân viên. Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang EMR đòi hỏi nhân viên y tế làm quen với giao diện mới, các quy trình nhập liệu và truy xuất dữ liệu. Hỗ trợ triển khai bài bản, kèm theo các buổi demo và đào tạo, giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi và khai thác tối đa các tính năng của phần mềm.

Ngoài ra, phần mềm cần có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục để xử lý các vấn đề phát sinh, bảo trì và nâng cấp hệ thống. ITS cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, từ tư vấn, triển khai, đào tạo đến bảo trì hệ thống, đảm bảo phòng khám vận hành trơn tru và hiệu quả sau khi áp dụng phần mềm EMR.

Việc lựa chọn phần mềm có đội ngũ hỗ trợ uy tín giúp phòng khám giảm thiểu rủi ro trong quá trình số hóa hồ sơ, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật, an toàn và phục vụ tốt nhất cho bác sĩ cũng như bệnh nhân.

Lựa chọn phần mềm bệnh án không chỉ đơn giản là tìm một hệ thống số hóa hồ sơ, mà cần xem xét toàn diện các tiêu chí chọn phần mềm bệnh án: tính năng và khả năng tùy chỉnh, bảo mật và chuẩn hóa dữ liệu, cũng như hỗ trợ triển khai và đào tạo. Việc cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí này giúp phòng khám tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng chăm sóc bệnh nhân.