Thuê phần mềm bệnh án điện tử là giải pháp đang được nhiều bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế quan tâm trong bối cảnh chuyển đổi số y tế diễn ra mạnh mẽ. Thay vì đầu tư lớn vào hệ thống phần mềm riêng, việc thuê dịch vụ giúp đơn vị y tế tiết kiệm chi phí, triển khai nhanh chóng và đảm bảo được tính cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Y tế.

Lợi ích khi lựa chọn thuê phần mềm bệnh án điện tử

Trong hệ thống y tế hiện đại, nhu cầu thuê phần mềm bệnh án điện tử ngày càng tăng cao bởi tính linh hoạt và hiệu quả kinh tế mà mô hình này mang lại. Các cơ sở y tế không cần đầu tư hàng trăm triệu đồng để mua bản quyền phần mềm hoặc xây dựng hệ thống máy chủ riêng. Thay vào đó, họ có thể thuê dịch vụ theo gói, trả phí định kỳ dựa trên quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế.

Việc thuê giúp bệnh viện dễ dàng tiếp cận công nghệ mới nhất mà không phải lo chi phí bảo trì, nâng cấp hoặc thay đổi quy định kỹ thuật. Các đơn vị cung cấp phần mềm sẽ chịu trách nhiệm về cập nhật, sao lưu dữ liệu và bảo mật thông tin. Điều này đặc biệt quan trọng khi bệnh án điện tử là loại dữ liệu nhạy cảm, yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ Y tế về lưu trữ, bảo mật và phân quyền truy cập.

Ngoài ra, khi thuê phần mềm bệnh án điện tử, các cơ sở y tế còn có thể mở rộng quy mô sử dụng bất cứ lúc nào. Hệ thống hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi, giúp bác sĩ, điều dưỡng, và bộ phận quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng bệnh nhân, điều phối lịch làm việc và chia sẻ thông tin an toàn giữa các bộ phận.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê phần mềm bệnh án điện tử

Không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và chuyên môn y tế. Vì vậy, trước khi thuê phần mềm bệnh án điện tử, các cơ sở y tế cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau:

1. Đáp ứng tiêu chuẩn Bộ Y tế:
Phần mềm phải đạt các yêu cầu kỹ thuật của Thông tư 46/2018/TT-BYT và các văn bản liên quan, đảm bảo khả năng liên thông dữ liệu quốc gia và tính xác thực của hồ sơ bệnh án.

2. Tính bảo mật và phân quyền:
Hệ thống phải có khả năng mã hóa dữ liệu, ghi nhận nhật ký truy cập và phân quyền chặt chẽ cho từng người dùng. Việc bảo vệ thông tin bệnh nhân là yếu tố bắt buộc khi triển khai bệnh án điện tử.

3. Tốc độ và khả năng mở rộng:
Các bệnh viện thường có lượng bệnh nhân lớn, do đó phần mềm cần hoạt động ổn định, tốc độ xử lý nhanh và có thể mở rộng quy mô khi cần thiết mà không làm gián đoạn hệ thống.

4. Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo:
Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ luôn có đội ngũ hỗ trợ 24/7, đồng thời hướng dẫn chi tiết cho đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng và nhân viên hành chính trong quá trình vận hành hệ thống.

Với những tiêu chí này, việc lựa chọn đối tác uy tín sẽ giúp các bệnh viện giảm thiểu rủi ro kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và đảm bảo vận hành trơn tru trong dài hạn.

Giải pháp thuê phần mềm bệnh án điện tử trong xu hướng chuyển đổi số y tế

Trong bối cảnh ngành y tế Việt Nam đang thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, thuê phần mềm bệnh án điện tử được xem là lựa chọn tối ưu cho các bệnh viện muốn triển khai nhanh và hiệu quả. Mô hình thuê không chỉ giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu mà còn cho phép cập nhật linh hoạt theo các quy định mới, chẳng hạn như yêu cầu liên thông dữ liệu quốc gia, định danh bệnh nhân hoặc tích hợp chữ ký số của bác sĩ.

Hệ thống bệnh án điện tử cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin bệnh nhân từ khâu tiếp nhận, khám bệnh, kê đơn, xét nghiệm cho đến xuất viện. Dữ liệu được liên kết tự động, loại bỏ tình trạng thất lạc hồ sơ, sai sót trong ghi chép thủ công và giúp các bác sĩ truy xuất thông tin nhanh chóng.

Đáng chú ý, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ trong nước, trong đó có Toàn Cầu ITS, hiện đã triển khai mô hình thuê phần mềm cho nhiều bệnh viện trên cả nước. Các giải pháp được xây dựng tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật của Bộ Y tế, đảm bảo bảo mật và tương thích với hạ tầng công nghệ của từng đơn vị. ITS không chỉ cung cấp nền tảng mà còn hỗ trợ đào tạo, bảo trì và nâng cấp định kỳ, giúp các cơ sở y tế yên tâm khi vận hành hệ thống.

Nhờ mô hình thuê linh hoạt, các bệnh viện tuyến huyện, phòng khám tư nhân hoặc trung tâm y tế nhỏ cũng có thể tiếp cận công nghệ bệnh án điện tử mà không cần nguồn lực tài chính lớn. Đây là bước tiến quan trọng giúp thu hẹp khoảng cách công nghệ giữa các tuyến y tế và nâng cao hiệu quả quản lý bệnh nhân trên toàn quốc.

Sự phát triển của công nghệ đã mở ra nhiều cơ hội để các cơ sở y tế tối ưu quy trình vận hành, trong đó thuê phần mềm bệnh án điện tử là giải pháp mang tính chiến lược và bền vững. Mô hình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm gánh nặng kỹ thuật mà còn đảm bảo tuân thủ pháp lý, an toàn dữ liệu và hiệu quả vận hành.

Trong tương lai gần, khi Bộ Y tế đẩy mạnh lộ trình số hóa toàn ngành, việc thuê và triển khai hệ thống bệnh án điện tử sẽ trở thành tiêu chuẩn bắt buộc của các cơ sở y tế. Và chính những đơn vị tiên phong ứng dụng mô hình này sẽ là những người đi đầu trong việc xây dựng nền y tế thông minh, minh bạch và lấy dữ liệu làm trung tâm.