Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành y tế, quản lý bệnh án điện tử đã trở thành một trong những bước tiến quan trọng nhất nhằm tối ưu quy trình khám chữa bệnh và nâng cao chất lượng quản trị tại các cơ sở y tế. Không chỉ giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, bệnh án điện tử còn mang lại khả năng lưu trữ, chia sẻ và khai thác dữ liệu y khoa chính xác, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.

Tầm quan trọng của quản lý bệnh án điện tử trong chuyển đổi số y tế

Quản lý bệnh án điện tử không đơn thuần là việc số hóa hồ sơ bệnh án giấy, mà là quá trình tái cấu trúc toàn bộ cách thức lưu trữ và vận hành dữ liệu y tế. Hệ thống này cho phép bệnh viện quản lý thông tin người bệnh từ khi tiếp nhận, chẩn đoán, điều trị cho đến khi ra viện – tất cả được ghi nhận trên nền tảng số có tính pháp lý và bảo mật cao.

Một hệ thống quản lý hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cụ thể:

• Tối ưu quy trình làm việc: Các khoa phòng, bác sĩ và nhân viên y tế có thể truy cập dữ liệu bệnh án chỉ bằng vài thao tác, tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm và cập nhật thông tin.

• Giảm thiểu sai sót chuyên môn: Nhờ dữ liệu tập trung và được cập nhật tự động, bác sĩ dễ dàng theo dõi diễn biến bệnh, lịch sử điều trị, giúp ra quyết định lâm sàng chính xác hơn.

• Bảo đảm an toàn thông tin: Dữ liệu trong hệ thống quản lý bệnh án điện tử được mã hóa, phân quyền truy cập rõ ràng, tránh rò rỉ thông tin bệnh nhân.

• Nâng cao hiệu quả quản lý bệnh viện: Ban lãnh đạo có thể theo dõi tình hình hoạt động, thống kê bệnh tật, chi phí và hiệu suất điều trị theo thời gian thực.

Bộ Y tế Việt Nam đã ban hành Thông tư 46/2018/TT-BYT quy định về việc triển khai bệnh án điện tử, khẳng định giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy. Đây là bước đệm quan trọng để các bệnh viện chuyển mình sang mô hình quản trị thông minh, hiện đại.

Các thành phần và quy trình chính trong quản lý bệnh án điện tử

Một hệ thống quản lý bệnh án điện tử hoàn chỉnh phải đáp ứng nhiều yêu cầu kỹ thuật, quy trình và bảo mật theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế. Dưới đây là những thành phần cốt lõi giúp hệ thống vận hành hiệu quả:

1. Cấu trúc dữ liệu bệnh án điện tử:
Hồ sơ điện tử bao gồm toàn bộ thông tin cá nhân, tiền sử bệnh, chẩn đoán, kết quả cận lâm sàng, đơn thuốc, hình ảnh y khoa, kết quả điều trị và ghi chú của bác sĩ. Tất cả được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, có thể truy xuất bất cứ lúc nào.

2. Phân quyền và xác thực người dùng:
Việc quản lý bệnh án điện tử đòi hỏi hệ thống phải có cơ chế phân quyền chặt chẽ. Mỗi bác sĩ, điều dưỡng, quản lý bệnh viện chỉ được truy cập vào phần dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ được giao. Mọi thao tác đều được ghi log để đảm bảo tính minh bạch.

3. Liên thông dữ liệu và tích hợp hệ thống:
Hệ thống bệnh án điện tử cần liên kết chặt chẽ với các phần mềm quản lý khác như HIS (Hospital Information System), LIS (Laboratory Information System) và PACS (Picture Archiving and Communication System). Nhờ vậy, các dữ liệu xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh hay đơn thuốc đều được đồng bộ tự động, giúp giảm khối lượng công việc thủ công.

4. Lưu trữ, bảo mật và sao lưu dữ liệu:
Toàn bộ dữ liệu bệnh án phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm, có bản sao dự phòng và được mã hóa theo tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc gia. Khi xảy ra sự cố kỹ thuật, hệ thống có thể nhanh chóng phục hồi mà không làm mất dữ liệu.

Nhờ đáp ứng đầy đủ những yêu cầu này, quản lý bệnh án điện tử không chỉ giúp tối ưu vận hành bệnh viện mà còn nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe người bệnh.

Giải pháp triển khai quản lý bệnh án điện tử hiệu quả

Để triển khai hiệu quả, các cơ sở y tế cần lựa chọn đối tác công nghệ có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thực tế. Một hệ thống quản lý bệnh án điện tử đạt chuẩn cần hội tụ ba yếu tố: tuân thủ quy định pháp luật, khả năng mở rộng linh hoạt và tính bảo mật cao.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp công nghệ trong nước đã phát triển các giải pháp bệnh án điện tử đạt chuẩn của Bộ Y tế. Trong đó, Toàn Cầu ITS là một trong những đơn vị triển khai các hệ thống bệnh án điện tử, hỗ trợ quản lý hồ sơ bệnh nhân toàn diện. Hệ thống của Toàn Cầu ITS cho phép kết nối liên thông với các phần mềm y tế khác, đáp ứng yêu cầu lưu trữ, chia sẻ và truy xuất dữ liệu an toàn.

Điểm đáng chú ý là Toàn Cầu ITS luôn thiết kế giải pháp linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo quy mô từng cơ sở, từ phòng khám nhỏ đến bệnh viện tuyến trung ương. Giải pháp này giúp các đơn vị nhanh chóng tuân thủ quy định quản lý hồ sơ điện tử, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành.

Quản lý bệnh án điện tử là nền tảng cốt lõi trong lộ trình chuyển đổi số y tế tại Việt Nam. Việc áp dụng mô hình này giúp các bệnh viện nâng cao năng suất làm việc, tăng tính minh bạch trong quản trị, đồng thời mang đến sự thuận tiện tối đa cho cả bác sĩ và người bệnh.

Trong bối cảnh toàn ngành y tế đang hướng đến mục tiêu “bệnh viện không giấy tờ”, việc đầu tư và triển khai quản lý bệnh án điện tử một cách bài bản không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là giải pháp chiến lược để nâng cao năng lực cạnh tranh, hướng tới mô hình y tế hiện đại, bền vững và lấy người bệnh làm trung tâm.