Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào y tế đã trở thành xu thế tất yếu. Một trong những bước tiến quan trọng là triển khai hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử – công cụ giúp bác sĩ, điều dưỡng và cán bộ y tế quản lý thông tin bệnh nhân nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn bao giờ hết. Không chỉ thay thế hồ sơ giấy truyền thống, bệnh án điện tử còn góp phần nâng cao hiệu quả điều trị, tối ưu quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót y khoa.
Hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử và những nguyên tắc cơ bản
Để vận hành hiệu quả, hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử cần tuân thủ một số nguyên tắc chuẩn hóa theo quy định của Bộ Y tế, được nêu rõ trong Thông tư 46/2018/TT-BYT. Hệ thống bệnh án điện tử (Electronic Medical Record – EMR) không chỉ là công cụ lưu trữ mà còn là trung tâm quản lý toàn bộ dữ liệu y tế của người bệnh trong suốt quá trình khám và điều trị.
Khi triển khai, mỗi cán bộ y tế cần nắm vững quy trình sử dụng phần mềm, bao gồm: đăng nhập hệ thống, truy cập hồ sơ bệnh nhân, nhập dữ liệu khám bệnh, kê đơn thuốc, chỉ định cận lâm sàng và ký số xác nhận. Việc nhập dữ liệu phải được thực hiện đúng thời điểm, đảm bảo thông tin chính xác và có giá trị pháp lý tương đương bệnh án giấy.
Ngoài ra, trong hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử, yếu tố bảo mật được đặt lên hàng đầu. Mỗi người dùng được cấp tài khoản cá nhân, phân quyền theo chức năng cụ thể (bác sĩ, điều dưỡng, nhân viên quản trị, v.v.), giúp đảm bảo dữ liệu không bị truy cập trái phép. Các thao tác chỉnh sửa, cập nhật đều được hệ thống ghi lại đầy đủ, phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình sử dụng không chỉ giúp cán bộ y tế làm việc hiệu quả mà còn đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn và minh bạch – đúng với tinh thần của chuyển đổi số ngành y tế.
Hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử theo từng chức năng chính
Để giúp bệnh viện vận hành trơn tru, hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử cần được thiết kế theo từng nhóm chức năng cụ thể. Mỗi bộ phận trong bệnh viện sẽ có quy trình thao tác riêng, tuy nhiên đều nằm trong một hệ thống quản lý đồng bộ, đảm bảo dữ liệu thống nhất và dễ truy xuất.
1. Đối với bác sĩ:
Bác sĩ đăng nhập vào phần mềm, tìm bệnh nhân theo mã số hoặc tên. Sau khi mở hồ sơ, hệ thống hiển thị toàn bộ lịch sử khám, đơn thuốc và kết quả xét nghiệm. Bác sĩ có thể nhập chẩn đoán mới, kê đơn, thêm chỉ định cận lâm sàng hoặc theo dõi tình trạng điều trị. Tất cả thông tin đều được ký số để đảm bảo tính pháp lý.
2. Đối với điều dưỡng:
Điều dưỡng cập nhật tình trạng bệnh nhân hằng ngày, theo dõi chỉ định của bác sĩ và ghi nhận quá trình chăm sóc. Hệ thống giúp điều dưỡng dễ dàng kiểm tra lịch tiêm, phát thuốc và theo dõi diễn biến sức khỏe của người bệnh theo thời gian thực.
3. Đối với bộ phận hành chính:
Cán bộ hành chính có thể sử dụng hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử để nắm rõ quy trình tiếp nhận, nhập thông tin ban đầu, lưu trữ hồ sơ và in báo cáo. Mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung, hỗ trợ công tác thống kê, bảo hiểm y tế và quản lý viện phí nhanh chóng, chính xác.
Điểm nổi bật của hệ thống là khả năng liên thông dữ liệu giữa các phần mềm y tế khác như HIS, LIS, PACS… giúp thông tin bệnh nhân được đồng bộ và cập nhật tự động, giảm tối đa sai sót do nhập liệu thủ công.
Hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử và vai trò của đơn vị triển khai công nghệ
Triển khai thành công hệ thống bệnh án điện tử không chỉ phụ thuộc vào người dùng mà còn nằm ở năng lực của đơn vị công nghệ cung cấp giải pháp. Trong hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử, một yếu tố quan trọng là việc lựa chọn đối tác am hiểu nghiệp vụ y tế, có kinh nghiệm thực tế và tuân thủ các chuẩn kết nối, bảo mật theo yêu cầu của Bộ Y tế.
Các đơn vị công nghệ đảm nhận việc thiết kế giao diện phần mềm thân thiện, hỗ trợ đa thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại), đồng thời đào tạo nhân sự y tế sử dụng thành thạo hệ thống. Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành.
Một trong những đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này là Toàn Cầu ITS – doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp Bệnh án điện tử đạt chuẩn, hỗ trợ các bệnh viện triển khai thành công hệ thống quản lý hồ sơ y tế số. Với đội ngũ kỹ sư công nghệ và chuyên gia y tế am hiểu nghiệp vụ, Toàn Cầu ITS mang đến giải pháp linh hoạt, bảo mật và phù hợp với quy mô của từng cơ sở khám chữa bệnh.
Nhờ có sự đồng hành của các đơn vị công nghệ uy tín như Toàn Cầu ITS, hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử trở nên đơn giản, dễ hiểu và dễ áp dụng hơn trong thực tế. Điều này giúp các bệnh viện nhanh chóng thích nghi với mô hình bệnh án số, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ y tế cho người dân.
Kết bài
Việc nắm vững hướng dẫn sử dụng bệnh án điện tử không chỉ giúp cán bộ y tế thao tác chính xác mà còn góp phần quan trọng trong việc xây dựng hệ thống y tế số đồng bộ, hiện đại. Từ nhập liệu, lưu trữ, đến tra cứu thông tin bệnh nhân, mọi quy trình đều được thực hiện trên nền tảng số hóa, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả điều trị và giảm gánh nặng hành chính.
Để lại một bình luận