Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành y tế, cách xem hồ sơ bệnh án điện tử là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bệnh nhân và cơ sở y tế khai thác hiệu quả dữ liệu khám chữa bệnh. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ, mà hồ sơ bệnh án điện tử còn là nền tảng hướng đến y tế thông minh – nơi mọi thông tin y khoa được quản lý, chia sẻ và tra cứu một cách an toàn, chính xác và tiện lợi.

Hiểu đúng về cách xem hồ sơ bệnh án điện tử trong hệ thống y tế số

Trước khi tìm hiểu cách xem hồ sơ bệnh án điện tử, cần hiểu rõ bệnh án điện tử (BAĐT) là gì. Đây là dạng bệnh án được lưu trữ, quản lý và khai thác bằng hệ thống phần mềm, thay thế cho hồ sơ giấy truyền thống. Mọi thông tin của người bệnh – từ quá trình tiếp nhận, chẩn đoán, điều trị đến xuất viện – đều được số hóa.

Việc xem bệnh án điện tử được thực hiện thông qua các nền tảng trực tuyến do bệnh viện hoặc đơn vị cung cấp phần mềm triển khai. Mỗi người bệnh sẽ có tài khoản riêng, có thể đăng nhập để tra cứu thông tin khám chữa bệnh, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc và lịch sử điều trị.

Hệ thống này thường được tích hợp các lớp bảo mật cao, đảm bảo chỉ người có thẩm quyền như bác sĩ, bệnh nhân hoặc cơ quan quản lý mới được phép truy cập. Điều này giúp dữ liệu cá nhân được bảo vệ tuyệt đối, đồng thời tối ưu hóa việc phối hợp điều trị giữa các cơ sở y tế.

Quy trình và các bước thực hiện cách xem hồ sơ bệnh án điện tử

Để thực hiện đúng cách xem hồ sơ bệnh án điện tử, người dùng cần tuân theo quy trình chuẩn được thiết lập bởi từng bệnh viện hoặc đơn vị cung cấp hệ thống. Thông thường, quy trình cơ bản bao gồm:

1. Đăng nhập hệ thống: Người bệnh sử dụng tài khoản được cấp (thường là mã bệnh nhân hoặc số CMND/CCCD) để đăng nhập vào cổng thông tin bệnh viện hoặc ứng dụng di động.
2. Xác thực bảo mật: Hệ thống có thể yêu cầu nhập mã OTP hoặc mật khẩu cá nhân để đảm bảo quyền truy cập hợp pháp.
3. Tra cứu hồ sơ: Sau khi đăng nhập, người dùng chọn mục “Hồ sơ bệnh án điện tử” và có thể xem chi tiết các thông tin gồm: kết quả xét nghiệm, hình ảnh chẩn đoán, toa thuốc, diễn biến điều trị, chi phí khám chữa bệnh,…
4. Tải xuống hoặc chia sẻ dữ liệu: Một số nền tảng cho phép người bệnh tải về bản sao hồ sơ hoặc chia sẻ với bác sĩ khác khi cần thiết.

Nhờ việc áp dụng cách xem hồ sơ bệnh án điện tử, bệnh nhân có thể dễ dàng theo dõi quá trình điều trị của mình, đặc biệt hữu ích cho những người mắc bệnh mãn tính hoặc cần khám lại định kỳ. Đối với bác sĩ, việc này giúp tiết kiệm thời gian tra cứu, tránh trùng lặp xét nghiệm và tăng tính chính xác trong điều trị.

Lợi ích thực tiễn và tầm quan trọng của cách xem hồ sơ bệnh án điện tử

Sự ra đời của hồ sơ bệnh án điện tử không chỉ thay đổi phương thức quản lý dữ liệu y tế mà còn mở ra hướng đi mới trong chăm sóc sức khỏe toàn diện. Khi áp dụng đúng cách xem hồ sơ bệnh án điện tử, cả bệnh nhân và bác sĩ đều được hưởng lợi:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Chỉ cần vài thao tác là có thể xem toàn bộ lịch sử điều trị mà không cần đến bệnh viện.
• Giảm sai sót y khoa: Bác sĩ có cái nhìn toàn diện về tiền sử bệnh lý, từ đó đưa ra phác đồ điều trị phù hợp hơn.
• Bảo mật thông tin tối ưu: Hệ thống sử dụng công nghệ mã hóa dữ liệu tiên tiến, bảo vệ quyền riêng tư của người bệnh.
• Tăng hiệu quả quản lý: Các cơ sở y tế có thể thống kê, phân tích và lưu trữ dữ liệu bệnh nhân tập trung, hỗ trợ quản lý chuyên môn và tài chính.

Ở tầm vĩ mô, việc triển khai rộng rãi hồ sơ bệnh án điện tử còn giúp Bộ Y tế dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế, phục vụ cho công tác hoạch định chính sách và quản lý chất lượng khám chữa bệnh trên toàn quốc.

Toàn Cầu ITS – đơn vị triển khai giải pháp Bệnh án điện tử đạt chuẩn

Trong hệ sinh thái chuyển đổi số y tế tại Việt Nam, Toàn Cầu ITS là một trong những doanh nghiệp uy tín cung cấp giải pháp bệnh án điện tử và phần mềm quản lý y tế toàn diện. Với đội ngũ chuyên môn sâu, Toàn Cầu ITS hỗ trợ các bệnh viện, phòng khám triển khai, vận hành và hướng dẫn cách xem hồ sơ bệnh án điện tử hiệu quả, tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Y tế.

Giải pháp của Toàn Cầu ITS được thiết kế linh hoạt, dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác như HIS, LIS, PACS, đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu và thuận tiện cho người dùng ở mọi cấp độ.

Việc hiểu rõ cách xem hồ sơ bệnh án điện tử không chỉ giúp người bệnh chủ động hơn trong việc theo dõi sức khỏe mà còn góp phần xây dựng nền y tế hiện đại, minh bạch và thông minh. Đây là bước đi tất yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành y, hướng đến mục tiêu “mỗi người dân – một hồ sơ sức khỏe điện tử”.

Nếu bạn là cơ sở y tế đang tìm kiếm giải pháp triển khai hệ thống bệnh án điện tử chuẩn hóa, hoặc muốn được tư vấn về quy trình khai thác, vận hành và quản lý dữ liệu y tế, Toàn Cầu ITS chính là đơn vị có thể đồng hành cùng bạn trong hành trình số hóa toàn diện.