Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, cách sử dụng bệnh án điện tử trở thành một trong những kỹ năng và quy trình trọng yếu trong hoạt động y tế hiện đại. Việc thay thế hồ sơ giấy truyền thống bằng hồ sơ điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong quản lý dữ liệu y tế.

Tầm quan trọng của cách sử dụng bệnh án điện tử trong bệnh viện hiện nay

Hiểu đúng về cách sử dụng bệnh án điện tử là bước đầu tiên để triển khai thành công hệ thống quản lý y tế số. Bệnh án điện tử (Electronic Medical Record – EMR) là phiên bản số hóa toàn bộ thông tin của người bệnh, bao gồm tiền sử bệnh, kết quả xét nghiệm, toa thuốc, chẩn đoán hình ảnh và dữ liệu điều trị.

Việc sử dụng bệnh án điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tăng hiệu quả làm việc: Thay vì phải tìm kiếm, ghi chép và lưu trữ hồ sơ giấy, bác sĩ có thể truy cập nhanh toàn bộ thông tin bệnh nhân chỉ trong vài giây.
• Giảm sai sót y khoa: Dữ liệu được nhập và lưu trữ theo định dạng chuẩn, giúp giảm rủi ro ghi chép sai hoặc thất lạc thông tin.
• Tối ưu chi phí vận hành: Bệnh viện tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu kho và nhân lực quản lý hồ sơ.
• Hỗ trợ ra quyết định lâm sàng: Thông tin được phân tích và hiển thị theo biểu đồ, báo cáo giúp bác sĩ dễ dàng theo dõi tiến trình điều trị.
• Tăng tính minh bạch và bảo mật: Hệ thống được phân quyền truy cập, ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác, giúp bảo vệ quyền riêng tư của người bệnh.

Có thể thấy, cách sử dụng bệnh án điện tử không chỉ là một quy trình kỹ thuật mà còn là yếu tố thúc đẩy cả hệ thống y tế tiến gần hơn với mô hình bệnh viện thông minh.

Quy trình chi tiết trong cách sử dụng bệnh án điện tử

Để triển khai hiệu quả, mỗi nhân viên y tế cần nắm rõ quy trình chuẩn trong cách sử dụng bệnh án điện tử, bao gồm các bước chính sau:

1. Đăng nhập và xác thực thông tin:
Người dùng (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên) cần sử dụng tài khoản được cấp để đăng nhập vào hệ thống bệnh án điện tử. Hệ thống thường yêu cầu xác thực hai lớp để đảm bảo an toàn thông tin.

2. Tạo và cập nhật hồ sơ bệnh nhân:
Khi bệnh nhân nhập viện, hệ thống tự động tạo hồ sơ điện tử mới hoặc liên kết với hồ sơ cũ đã tồn tại. Toàn bộ thông tin hành chính, tiền sử bệnh, kết quả khám và chỉ định điều trị được nhập trực tiếp lên phần mềm.

3. Ghi nhận thông tin điều trị:
Trong quá trình điều trị, bác sĩ và điều dưỡng sẽ cập nhật diễn biến bệnh, kết quả cận lâm sàng, thuốc đã sử dụng, y lệnh mới, v.v… Tất cả dữ liệu đều được ghi nhận theo thời gian thực.

4. Phê duyệt và ký xác nhận:
Hệ thống bệnh án điện tử cho phép sử dụng chữ ký số của bác sĩ để xác nhận y lệnh, đơn thuốc, kết quả xét nghiệm. Đây là một phần quan trọng trong cách sử dụng bệnh án điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và chuẩn hóa dữ liệu.

5. Khai thác, tìm kiếm và thống kê:
Hệ thống cho phép truy vấn thông tin nhanh chóng theo mã bệnh nhân, số hồ sơ, ngày khám hoặc chuyên khoa. Đồng thời, dữ liệu được tổng hợp tự động để phục vụ cho báo cáo, thanh toán bảo hiểm y tế và phân tích y khoa.

6. Sao lưu và bảo mật:
Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ an toàn, có cơ chế sao lưu tự động để tránh mất mát thông tin. Các thao tác truy cập đều được ghi lại, giúp bệnh viện kiểm soát chặt chẽ quyền hạn người dùng.

Nhờ tuân thủ quy trình này, việc triển khai và vận hành bệnh án điện tử trở nên thuận lợi, đảm bảo đồng bộ giữa các bộ phận chuyên môn và hành chính.

Giải pháp công nghệ tối ưu trong cách sử dụng bệnh án điện tử

Để áp dụng cách sử dụng bệnh án điện tử hiệu quả, việc lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp đóng vai trò quan trọng. Một phần mềm bệnh án điện tử đạt chuẩn cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tuân thủ Thông tư 46/2018/TT-BYT và Thông tư 54/2017/TT-BYT về chuẩn kỹ thuật, chữ ký số và thời hạn lưu trữ hồ sơ.
• Tích hợp liên thông với các hệ thống HIS, LIS, PACS, EMR, giúp đồng bộ thông tin giữa các khoa phòng.
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác để nhân viên y tế dễ dàng sử dụng, hạn chế sai sót nhập liệu.
• Khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình bệnh viện, từ tuyến huyện đến tuyến trung ương.

Hiện nay, tại Việt Nam, nhiều đơn vị công nghệ trong nước đã tham gia vào việc phát triển và triển khai bệnh án điện tử đạt chuẩn Bộ Y tế. Trong đó, Toàn Cầu ITS là đơn vị có kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống quản lý bệnh án điện tử, giúp các cơ sở y tế từng bước chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang nền tảng số, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và bảo mật dữ liệu.

Giải pháp của ITS tập trung vào việc đơn giản hóa cách sử dụng bệnh án điện tử, hỗ trợ bác sĩ và nhân viên y tế thao tác nhanh, đồng thời giúp ban quản lý bệnh viện kiểm soát dữ liệu và báo cáo hiệu quả.

Kết luận

Hiểu và triển khai đúng cách sử dụng bệnh án điện tử chính là chìa khóa để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, tối ưu hóa quản lý vận hành và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động y tế. Không chỉ mang lại lợi ích cho bệnh viện, việc áp dụng bệnh án điện tử còn giúp bệnh nhân được chăm sóc liên tục, an toàn và minh bạch hơn.

Trong xu thế chuyển đổi số toàn ngành, việc kết hợp giữa hiểu biết chuyên môn và nền tảng công nghệ hiện đại – như các giải pháp từ Toàn Cầu ITS – sẽ là hướng đi vững chắc giúp hệ thống y tế Việt Nam đạt được tiêu chuẩn bệnh viện thông minh trong tương lai gần.